Xưởng in phong bì chất lượng cao

Phong bì ngoài chức năng đựng tài liệu công văn giấy tờ còn giúp doanh nghiệp xây dựng được hình ảnh nhận diện thương hiệu đến đối tác khách hàng.In phong bì chất lượng với mẫu thiết kế đẹp theo bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp thể hiện tính chuyên nghiệp, góp phần mở rộng cơ hội kinh doanh cho doanh nghiệp và thương hiệu cá nhân của bạn.

Tại sao phải in phong bì?

Mỗi văn phòng, gia đình hay các công ty đều có sự xuất hiện của phong bì. Là một vận dụng không thể thiếu mỗi khi cần gửi các giấy tờ quan trọng, khi trả lương, trao thưởng hoặc gửi tiền mừng.

In phong bì có logo, hình ảnh của công ty sẽ giúp người nhận biết được phong bì này được gửi từ địa chỉ nào. Bên cạnh đó đây còn là một hình thức quảng cáo hình ảnh công ty, doanh nghiệp rộng rãi hơn.

Đặc biệt, lựa chọn hình thức in phong bì còn thể hiện được sự chuyên nghiệp trong cách làm việc của công ty, doanh nghiệp. Nếu các gia đình sử dụng in phong bì với nhiều hình ảnh khác nhau còn tạo được sự ấn tượng riêng đối với người nhận.

Vai trò của in phong bì đối với các doanh nghiệp

Phong bì giúp nhận diện thương hiệu doanh nghiệp

Hệ thống nhận diện thương hiệu là tập hợp các ấn phẩm và yếu tố giúp khách hàng hoặc đối tác kinh doanh nhận diện thương hiệu công ty của bạn, tạo sự khác biệt cho công ty của bạn dựa trên những đặc điểm độc đáo của nó. Hệ thống nhận diện thương hiệu của công ty bao gồm:

- Logo và Slogan của công ty 

- Đồng phục nhân viên công ty 

- Các ấn phẩm quan trọng như card visit, catalogue, in tờ rơi, brochure, phong bì…

- Profile – Hồ sơ năng lực của công ty 

- Thẻ nhân viên, kẹp giấy…

Phong bì là một ấn phẩm quan trọng góp phần không nhỏ trong việc nhận diện thương hiệu của một doanh nghiệp. Phong bì giúp tạo sự thống nhất và tạo hình ảnh chuyên nghiệp về sự kiện của công ty bạn đối với khách hàng khi có thiết kế đồng bộ với danh thiếp, tiêu đề thư,… hay các ấn phẩm khác, giúp khách hàng dễ dàng nhận diện thương hiệu của công ty bạn hơn. Trên phòng bì có ghi đầy đủ thông tin liên hệ như số điện thoại, email, địa chỉ công ty để thuận tiện cho khách hàng đồng thời cũng thể hiện độ tin cậy của sản phẩm tại thời điểm xuất xứ nhằm tăng độ tin cậy của khách hàng.

Trên phong bì in logo cùng với slogan là điểm nhấn của sản phẩm, mang thông điệp bạn truyền tải đến khách hàng, thể hiện giá trị tinh thần và quyết tâm hoàn thiện sản phẩm, phục vụ khách hàng.

Phong bì giúp phân loại tài liệu, giấy tờ dễ dàng

Phong bì tiếp tục đóng vai trò trung tâm đưa thông tin đến người nhận, giúp việc phân loại giấy tờ, tài liệu trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Phong bì giúp đảm bảo rằng các tài liệu được nhóm rõ ràng thành các loại sau:

- Phong bì hồ sơ, hợp đồng: loại thư chuyên dụng này để đựng các giấy tờ quan trọng như hồ sơ dự thầu, các hợp đồng kinh tế, hóa đơn…nhằm  nâng cao được mức độ bảo mật các tài liệu chứa trong bao thư.

- Phong bì đựng giấy mời: loại phong bì này được thiết kế với các họa tiết lịch sự để gửi tới các cá nhân  hay tập thể cần mời, giấy mời có thể đa dạng tùy theo sự kiện như mời họp, mời dự tiệc, mời hội nghị…

- Phong bì chào hàng: loại phong bì này dùng để chứa giấy mời chào bán sản phẩm của công ty hay mẫu dùng thử của công ty. Thiết kế bao thư đơn giản và có thể có thêm hình ảnh minh họa cho sản phẩm chào hàng.

Với những ứng dụng đa dạng kể trên, in phong bì đã trở thành một ấn phẩm lưu trữ thông tin không thể thiếu đối với các doanh nghiệp lớn nhỏ.

Tăng thêm giá trị cho doanh nghiệp của bạn

Gửi thư là cách truyền thống giữa các doanh nghiệp hoặc giữa doanh nghiệp và khách hàng. Ngày nay, mặc dù hình thức gửi thư điện tử cũng đã phát triển khá rộng rãi giúp việc gửi thư nhanh chóng và dễ dàng hơn nhưng chỉ gửi được nội dung, còn hình thức gửi thư truyền thống vẫn được sử dụng vì tiêu chuẩn gửi tin nhắn văn bản. Gửi bằng văn bản và hiện vật, trừ gửi thư và thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận. Vì vậy, phong bì là ấn phẩm rất quan trọng thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp bạn với đối tác. Phong bì đẹp, bắt mắt, chỉn chu, từng đường chỉ, từng màu sắc. Tất cả những điều này tạo nên giá trị thông tin bên trong phong bì, đối với người nhận muốn nhìn sản phẩm ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Lưu ý khi thiết kế in phong bì

- Màu sắc thiết kế nền hoặc chủ đạo phải tương đồng với màu sắc thương hiệu và màu sắc logo

- Kiểu thiết kế là cổ điển, hiện đại hay phong cách phải hợp với ngành nghề cụ thể mà doanh nghiệp đó đang hướng tới

- Tất cả các loại bao thư đều có nắp 3cm nên phải ấn định kiểu nắp và kích thước nắp ngay từ đầu file thiết kế

- Tận dụng ưu điểm của ngành công nghiệp in ấn offset để thiết kế in ấn mặt sau cho bao thư

- Lưu ý, bao thư nhỏ và bao thư trung có nắp ngang, duy nhất chỉ có bao thư lớn là nắp ở bên hông. Nếu bao thư trung và bao thư nhỏ muốn nắp hông thì kích thước nắp là 2.5cm, vì nó nằm ngoài khổ giấy máy in, tuy nhiên nắp ngang cho bao thư nhỏ và bao thư trung vẫn đẹp và thuận mắt hơn

- Bao thư nhỏ và bao thư trung là dán mép, còn bao thư lớn có thể lựa chọn dán mép hoặc dán giữa tùy thuộc vào kiểu thiết kế của file, nếu mặt sau không có thông tin thì nó được lựa chọn tự đọng dán giữa.

- Keo dán dùng cho ấn phẩm bao thư là keo nước đặc màu vàng nhạt, để đảm bảo không làm ảnh hưởng đến chất lượng ấn phẩm

- Keo 2 mặt dán ở nắp của cả 3 loại bao thư có chi phí bằng nhau là 80đ/cái, đây là keo 2 mặt màu trắng 3mm dán sẵn, nếu khách hàng muốn kích thước keo lớn hơn hoặc đổi keo trắng thành keo vàng thì cần thêm chi phí khoảng 10-30đ/cái.

Tại sao nên chọn In Hồng Hà để in phong bì chất lượng cao

Ngày nay, các doanh nghiệp sử dụng các phong bì, bao thư để gửi giấy tờ cũng như công văn, thông báo, báo giá tới khách hàng. Dịch vụ In phong bì chất lượng tại Hà Nội rất được In Hồng Hà chú trọng. Với hệ thống máy in phong bì offset hiện đại, chúng tôi luôn đảm bảo việc in ấn diễn ra nhanh chóng mà vẫn giữ chất lượng tốt. In Hồng Hà chính là một trong những địa chỉ in phong bì giá rẻ nhất tại Hà Nội mà bạn không thể bỏ qua.

Những lợi ích khi quý khách hàng in phong bì tại In Hồng Hà:

+ Được miễn phí tư vấn về chất liệu, quy cách in

+ Đưa ra nhiều phương án demo để khách thoải mái lựa chọn ưng ý

+ Màu in sắc nét, giá rẻ tại Hà Nội.

+ Tiến độ nhanh chóng, đảm bảo đúng hẹn cho những đơn hàng gấp.

Như vậy, ngoài việc nhận thiết kế phong bì mới, chúng tôi còn nhận vẽ lại từ những mẫu thiết kế đã có sẵn của công ty. Sau đó, tư vấn cho khách hàng để có thể in phong bì giá rẻ với chất lượng đảm bảo. Ngoài ra, In Hồng Hà còn nhận đặt in phong bì với số lượng ít nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp.

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, trình độ kỹ thuật cao, chúng tôi luôn hướng tới các mẫu in phong bì mang tính sáng tạo, phù hợp với từng khách hàng. Chúng tôi sẽ dựa trên các phần mềm thiết kế card chuyên nghiệp như: Corel, Photoshop, Indesign, Ai…