Xưởng in kẹp file chuyên nghiệp

Kẹp file là văn phòng phẩm mà không thể thiếu trong bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào bởi tính hữu dụng của nó. Với chức năng chính dùng để ghim các tài liệu; giúp bạn sắp xếp mọi việc gọn gàng hơn, lịch sự hơn và thuận tiện hơn.

Không những vậy, kẹp file còn có một tác dụng hữu ích nữa là giúp công ty, doanh nghiệp quảng bá sản phẩm một cách hiệu quả mà không cần tốn bất kỳ một chi phí nào hơn; giúp bạn tiếp cận khách hàng nhiều hơn, tiềm năng hơn nữa.

Yếu tố quyết định in kẹp file đẹp

- Một trong những yếu tố để in kẹp file đẹp mà chúng ta cần phải kể đến như: tiêu đề rõ ràng, ngắn gọn, nắm được tâm lý người đọc… Nếu thông điệp bạn muốn truyền tải có thông điệp cụ thể thì chắc chắn bạn sẽ thu hút được nhiều khách hàng.

-  Yếu tố thứ 2 đó chính là logo, hình ảnh thương hiệu được thiết kế gọn gàng, không nên cho quá nhiều hình ảnh sản phẩm, thông tin. Điều này sẽ không tạo được sự chú ý của khách hàng. Nếu có hình ảnh thì nên kèm theo chú thích.

- Đối với các chiến dịch doanh nghiệp áp dụng để quảng bá hình ảnh/sản phẩm thì nên dùng kẹp file đựng tài liệu catalogue.

- Nên lựa chọn giấy in kẹp file với độ dày lớn nhằm đảm bảo phần kẹp tài liệu được chắc chắn. Đồng thời kích thước có thể đựng được khổ giấy A4, có thể kẹp được danh thiếp hoặc card visit.

- Có thể nói kẹp file là một trong những phương thức giúp quảng bá hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp một cách lâu dài và hiệu quả.

Có bao nhiêu loại kẹp file

Trên thực tế sẽ có 4 dạng kẹp file thường được sử dụng nhất hiện nay đó là:

– Kẹp tài liệu vector: Chúng được đánh giá cao nhất trong 4 loại kẹp file vì bên cạnh mục đích lưu giữ tài liệu chúng còn có thể sử dụng linh hoạt vào các mục đích tiếp thị, quảng cáo. Những nhãn hàng thường đầu tư cho sản phẩm của mình thường sử dụng hình thức in kẹp file giá rẻ này để quảng bá và truyền tải thông tin doanh nghiệp đến khách hàng.

– Kẹp tài liệu rút gáy: Loại sản phẩm này có dạng thiết kế bìa nhựa kèm theo thanh kẹp có thể rút và gắn vào một cách dễ dàng. Chúng thường được dùng trong phạm vi văn phòng là chủ yếu.

– Kẹp tài liệu càng cua: Được dùng trong trường hợp lưu trữ giấy tờ với số lượng lớn và dùng để phân loại các nhóm tài liệu lưu văn phòng.

– Kẹp tài liệu trình ký: Sản phẩm này có chất lượng sử dụng khá tốt nhưng cũng chỉ gói gọn trong môi trường văn phòng mà khó có thể mang ra kinh doanh tiếp thị. Lý do là bởi giá thành của chúng tương đối cao cũng như kích thước và trọng lượng không thích hợp.

Quy cách khi in kẹp file

Chất liệu

– Giấy couches Pindo ( Briston ) là loại giấy được sử dụng chủ yếu: Gồm hai bề mặt giống nhau láng bóng, giấy couches thường sẽ giúp tiết kiệm chi phí hơn.

– Giấy Ivory: Gồm 1 mặt bóng và 1 măt nhám, thích hợp cho những kẹp file chỉ in mặt ngoài.

– Giấy mĩ thuật: Thực sự khác biệt với những loại giấy thông thường, thể hiện sự cao cấp và sang trọng hơn.

Sự đa dạng trong kỹ thuật in và cán màng

Các sản phẩm được sản xuất theo quy trình vô cùng hiện đại với các kỹ thuật chủ yếu như: In 01 – 04 màu, in mực nhũ, in nền bệt, không in nền, cán bóng, cán mờ,….Cùng nhiều kỹ thuật in khác sẽ đảm bảo độ bền, màu sắc đẹp, tính thẩm mỹ cao cho kẹp file tài liệu. Công nghệ khác nhau chi phí cũng sẽ khác nhau.

Gia công

Kẹp file được in bằng công nghệ in lazer hoặc in offset 4 màu của Nhật Bản giúp cho sản phẩm màu sắc tươi sáng hơn, chất lượng tốt hơn. Với số lượng kẹp file ít thì giá thành của công nghệ in lazer sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí nhất nhưng với số lượng lớn thì in offset là công nghệ được lựa chọn hàng đầu với chi phí in được giảm đáng kể. Ngoài ra công nghệ in lazer sẽ cho thời gian sản xuất nhanh nhất. Bạn có thể nhận được sản phẩm ngay trong ngày.

– Kẹp file có thể gia công có 1 bên tai cài hoặc 2 bên tai cài, trong phần tai cài thường bế 2 khe để kẹp card visit.

– Một số trường hợp khách hàng muốn làm tai cài có hình dáng đặc biệt nên độ cao của tai cao hơn 70 mm, do đó giá thành cũng thay đổi vì thay đổi khổ giấy in.

– Ngoài ra, Quý khách hàng có thể sử dụng thêm phương pháp ép kim vàng bạc, thúc nổi, dập chìm, phủ UV để tạo điểm nhấn và tăng phần sang trọng.

Tại sao nhiều khách hàng chọn đặt in kẹp file tại In Hồng Hà?

In Hồng Hà là địa chỉ cung cấp dịch vụ in ấn và thiết kế “nổi đình nổi đám” tại Hà Nội. Vì vậy mà cơ sở này có những ưu thế vượt trội so với các đơn vị chỉ thực hiện in ấn đơn giản.

Quy trình thực hiện đều đều thực hiện khép kín và đồng bộ, nhờ vậy mà sản phẩm trước khi đến tay khách hàng đều đạt chất lượng. 

Bên cạnh đó, khách hàng còn được hưởng mức giá cạnh tranh, đồng thời thông tin được bảo mật một cách tuyệt đối.

Cơ sở vật chất, trang thiết bị máy móc đều được In Hồng Hà nhập khẩu 100% từ Nhật Bản và Đức. Đây cũng chính là đối tác của nhiều thương hiệu “đình đám” trên toàn quốc.

Tất cả các sản phẩm tại In Hồng Hà đều trải qua những quy trình kiểm tra nghiêm ngặt về chất lượng. Do vậy, chúng tôi luôn chinh phục được khách hàng, kể cả những vị khách khó tính nhất.

Với đội ngũ họa sĩ thiết kế được đào tạo từ các trường mỹ thuật danh tiếng, có trình độ chuyên môn cao, họ đã thực hiện thành công nhiều dự án in kẹp file với mức độ khó nhất.