Những điều cần biết khi in phong bì

Có thể nói, phong bì dần trở thành một trong những ấn phẩm không thể thiếu trong bộ nhận diện thương hiệu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận với khách hàng cũng như đối tác theo cách ghi dấu ấn tốt hơn. Vậy in phong bì giá rẻ tại Hà Nội ở đâu uy tín? Và có những lưu ý gì để in được một phong bì chất lượng? Mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết này nhé!

Kích thước in phong bì tiêu chuẩn

Một trong những điều quan trọng nhất khi thiết kế kích thước in phong bì đó là nhu cầu sử dụng, bạn nên chọn phong bì có kích thước lớn hơn so với những đồ vật cần đựng bên trong để dễ lấy. Điều này đảm bảo thuận tiện hơn cho bạn vì phong bì có thể dễ dàng bị rách nếu bạn cố gắng nhét nó vào bên trong. Tùy thuộc vào kích thước của mặt hàng hay cụ thể hơn là nhu cầu của cá nhân, doanh nghiệp mà kích thước có thể khác nhau.

Chọn kích thước in phong bì

Các kích thước phong bì size A4, A5, A6 thường được lựa chọn khi thiết kế và in ấn mẫu phong bì thư.

- Phong bì size A4: 25 x 34cm

- Phong bì size A5: 16 x 23cm

- Phong bì size A6: 12 x 22cm

Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí thì nên chọn những loại phong bì có kích thước tiêu chuẩn, dễ dàng thiết kế và in ấn, nhiều loại máy có thể in được.

Trong trường hợp bạn muốn thiết kế phong bì thư riêng mang tính cá nhân thì có thể chọn kích thước khác, chúng tôi vẫn tiếp nhận thiết kế và in ấn các mẫu phong bì theo yêu cầu của quý khách hàng.

Thông tin cơ bản về phong bì

Phong bì cũng có thể được coi là một loại bao bì và thường được làm bằng vật liệu phẳng, mỏng (chủ yếu là giấy). Phong bì được thiết kế để đựng tờ rơi, danh thiếp, thư từ, hợp đồng và các vật liệu phẳng khác.

Hình dạng cơ bản của phong bì

Thiết kế bao thư cơ bản theo hướng truyền thống sẽ có 3 kiểu cơ bản là hình thoi, hình diều và hình xiên. Bạn có thể tạo cấu trúc phong bì bằng cách gấp 2 tấm xung quanh khu vực trung tâm hình chữ nhật.

Ý nghĩa của phong bì

Phong bì được sử dụng như một cách để bảo vệ các tài liệu bên trong và thường được niêm phong để tài liệu không bị rơi ra ngoài. Phong bì thư hư thường được thiết kế có ghi rõ nội dung người nhận, người gửi và dán tem ở bên cạnh phong bì.

Các loại phong bì phổ biến nhất

Có rất nhiều loại phong bì đang được sử dụng hiện nay, dưới đây thì chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn một số loại điển hình nhất.

Phong bì nắp vuông

Phong bì nắp vuông được tạo kiểu 1 vạt vuông ở mặt sau. Loại phong bì này có thể làm từ nhiều chất liệu, màu sắc và kích cỡ khác nhau, tùy vào nhu cầu mà có thể thiết kế riêng.

Đây là loại phong bì tuyệt vời nếu như bạn muốn gửi thư liên lạc, gửi hợp đồng, ảnh, thông báo cho khách hàng hay đối tác.

Phong bì nắp chữ V

Phong bì nắp chữ V có nắp hình tam giác, thiết kế gần chạm vào đáy của phong bì. Thiết kế nắp chữ V mang cảm giác sang trọng và nổi bật, lựa chọn hoàn hảo để gửi cho người thân, bạn bè và khách hàng hoặc thiết kế thiệp chúc mừng,…

Phong bì thông thường

Là loại phong bì thư mà bạn có thể dễ dàng thấy nhất, được sử dụng như một phong bì tiêu chuẩn trong kinh doanh, các phong bì loại này thường có mặt trước chắc chắn, nắp sẽ được thiết kế ở mặt sau.

Phong bì này có thể sử dụng để doanh nghiệp gửi hóa đơn, tiền mặt hay thư cho khách hàng, đối tác, lương thưởng cho nhân viên,…

Phong bì vuông

Phong bì vuông được thiết kế theo hình vuông bất đối xứng, rất ấn tượng và phong cách. Vì thiết kế sáng tạo nên bạn có thể chọn kiểu nắp hình vuông hoặc nắp hình chữ V ở mặt sau đều được.

Phong bì nhỏ

Các mẫu phong bì nhỏ thường được thiết kế, in ấn và sản xuất để đựng các loại thể như name card hay thẻ ngân hàng,… thẻ có kích thước nhỏ. Các loại thiệp chúc mừng hay thẻ quà tặng, thẻ khuyến mãi,… có kích thước phù hợp cũng có thể được đựng trong loại phong bì này. Tuy kích thước nhỏ nhưng bạn vẫn có thể làm bằng nhiều loại chất liệu, màu sắc.

Phong bì nắp gài

Điểm đặc biệt của loại phong bì này được thiết kế với một móc gài kim loại bền, 2 đầu và dây đeo sẽ được gia cố chắc chắn; nắp của phong bì được dán chắt và có thể tái sử dụng nhiều lần. Đây có thể xem là loại phong bì hoàn hảo cho văn phòng và trường học.

Phong bì tài liệu

Phong bì tài liệu với kích thước lớn, có thể chứa những tờ giấy phẳng và nặng như tạp chí, catalogue, sách nhỏ,… Loại phong bì này cũng được thiết kế với nắp dài, đảm bảo tài liệu bên trong được giữ cố định.

Phong bì đĩa

Phong bì còn có thể đóng gói được đĩa CD hay DVD, một lựa chọn tuyệt vời thay thế cho các túi ni-lông, phong bì cũng có thể thiết kế với kích thước vừa vặn cho đĩa CD.

Vai trò và tầm quan trọng của in phong bì

Trong các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như: gửi thông báo giới thiệu sản phẩm mới tới khách hàng, gửi giấy mời tham gia hội nghị, triển lãm tới đối tác, hoạt động trao đổi sản phẩm, điều kiện hợp đồng của công ty… đều là những hoạt động kinh doanh cần sử dụng đến phong bì.

Những mẫu phong bì được thiết kế đẹp mắt, chuyên nghiệp và trình bày trang nhã sẽ gây ấn tượng với khách hàng của bạn. Có nhiều yếu tố để tạo nên một sản phẩm phong bì tuyệt vời: thiết kế chuyên nghiệp, logo, hình ảnh bắt mắt và sản phẩm đặc trưng của thương gia. Màu sắc trang nhã, bắt mắt; kích thước vừa phải; giấy in chất lượng cao tạo dấu ấn riêng cho công ty bạn.

Phong bì được sử dụng cho lời mời họp công ty, lời mời hội nghị, lời mời dự tiệc, v.v. Thường được thiết kế và trang trí với các họa tiết lịch sự, trang trọng thể hiện thành ý của công ty đối với cá nhân, tập thể cần mời.

Dịch vụ in phong bì giá rẻ uy tín tại Hà Nội

In phong bì là một trong những dịch vụ thế mạnh của In Hồng Hà. Từ 2004 đến nay chúng tôi đã và đang cung cấp dịch vụ in phong bì cho rất nhiều công ty, các thương hiệu lớn tại Hà Nội và các tỉnh thành.

Hiện nay chúng tôi đang cung cấp cả 2 loại hình in phong bì đó là in số lượng lớn giá rẻ bằng máy offset và in nhanh ngay bằng máy in laser kỹ thuật số nên có thể đáp ứng được hầu hết nhu cầu của khách hàng về giá thành, chất lượng in ấn và thời gian đáp ứng.

Giờ đây nếu quý khách cần in phong bì với số lượng từ 500 chiếc trở lên thì có thể chọn in offset để được giá rẻ. Nếu chỉ cần in số lượng ít hoặc cần lấy ngay thì có thể chọn in laser kỹ thuật số tại In Hồng Hà.

Khi có nhu cầu thiết kế in phong bì, chắc hẳn bạn đã tham khảo một số nhà in khác. Chúng tôi xin đưa ra một số lý do để bạn cân nhắc bổ sung cho danh sách lựa chọn của mình

- Giá in phong bì luôn rẻ hơn các công ty cùng chất lượng máy in và dịch vụ

- Bạn có thể đặt in tất cả các loại phong bì tại In Hồng Hà bởi không chỉ in phong bì công ty, chúng tôi còn in phong bì cá nhân dùng đựng bưu thiếp, thiệp mời, voucher quà tặng...

- Dịch vụ in phong bì bằng máy offset và máy laser nên chúng tôi đáp ứng được mọi yêu cầu về số lượng, chất lượng, thời gian

- Hỗ trợ giao hàng tận nơi, gửi hàng nhà xe hoặc bưu điện đi 63 tỉnh thành