In tiêu đề thư chất lượng cao

In tiêu đề thư (in letterhead, in giấy tiêu đề) có nằm trong kế hoạch nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp bạn? Tiêu đề thư trở thành một trong những kế hoạch không thể thiếu của các doanh nghiệp; đặc biệt là các doanh nghiệp lớn. In tiêu đề thư thể hiện sự chuyên nghiệp, nhận diện thương hiệu dễ dàng và giúp cho việc truyền thông đạt hiệu quả.

Tiêu đề thư là gì?

Tiêu đề thư doanh nghiệp xuất hiện trên đầu bức thư khi gửi cho khách hàng, đối tác nhưng không mấy ai để ý. Thực chất tiêu đề thư chính là phần thông tin trên cùng của mỗi bức thư, bao gồm các thông tin cụ thể như: logo công ty, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, số fax, website. Những thông tin này giúp người đọc dễ hình dung và nắm bắt được tình hình cơ bản của công ty gửi thư.

Hiện nay tiêu đề thư được doanh nghiệp sử dụng khi gửi thư sẽ có những đặc điểm nhất định. Đầu tiên là phải nói về kích thước của chúng. Kích thước của tiêu đề không được quá nhỏ cũng không được quá lớn.

Họ nên giúp người đọc nhìn thấy thông tin rõ ràng mà không chiếm quá nhiều không gian (không tương xứng) trong bức thư. Thông thường, kích thước của tiêu đề này phụ thuộc vào kích thước chữ (A5, A4 hoặc A3). Đối với chữ A5, tiêu đề này là 210x148mm. Còn khổ A4 là 210x297mm. Riêng đối với chữ A3 sẽ là 420x297mm.

Lợi ích của việc in tiêu đề thư cho doanh nghiệp của bạn

Nghe thì có vẻ đơn giản nhưng in tiêu đề thư sẽ là chìa khóa mang lại những lợi ích sau cho doanh nghiệp của bạn:

Gây ấn tượng với khách hàng của bạn

Với quá nhiều thông tin trong thế giới ngày nay, khách hàng không có nhiều thời gian để đọc một bức thư không liên quan trực tiếp đến cuộc sống của họ. Vì vậy, một tiêu đề thư đẹp sẽ truyền cảm hứng cho người nhận mở, đọc và thậm chí khiến họ hành động.

Ngoài ra, tiêu đề thư đẹp còn giúp doanh nghiệp thể hiện sự chu đáo và ấm áp. Khách hàng ở đó cũng cảm nhận rõ ràng hơn những giá trị mà doanh nghiệp mang lại.

Quảng bá hiệu quả thương hiệu và doanh nghiệp của bạn

Đừng nghĩ rằng tin nhắn chỉ để thông báo cho người nhận. In tiêu đề thư đẹp còn phục vụ nhiều điều hơn thế nữa. Vì ấn phẩm nào cũng là bộ mặt của doanh nghiệp. Vì vậy, một tiêu đề thư đậm nét, hấp dẫn và dễ nhìn sẽ tăng khả năng nhận diện thương hiệu lên gấp trăm lần.

Công nghệ in tiêu đề thư

Như đã nói ở trên, in tiêu đề thư tốt sẽ giúp doanh nghiệp truyền thông thương hiệu và tạo ấn tượng tốt với khách hàng. Vì vậy, in tiêu đề bằng kỹ thuật thông thường không đảm bảo chất lượng thành phẩm. Khách hàng có thể áp dụng 2 kỹ thuật sau để in tiêu đề đẹp và hấp dẫn:

In kỹ thuật số

In kỹ thuật số được coi là công nghệ phổ biến nhất trong ngành in ấn. Ưu điểm của công nghệ này là chất lượng thành phẩm được đảm bảo, logo không bị phai màu, có thể thu nhỏ hoặc phóng to cỡ chữ tùy theo ứng dụng.

Tuy nhiên, công nghệ này chỉ in được số lượng tiêu đề thư ít. Cụ thể, mỗi lần in, máy chỉ xuất được một bản. Do đó, in kỹ thuật số phù hợp với các ấn phẩm mỹ thuật in tiêu đề thư số lượng ít.

In offset

In tiêu đề thư bằng công nghệ in offset có ưu điểm lớn là thành phẩm rõ ràng, không nhòe. Đặc biệt, công nghệ này còn cho phép khách hàng in tối đa 1000 bản/lần in. Vì vậy, công nghệ in offset được nhiều người lựa chọn để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Lưu ý khi thiết kế tiêu đề thư

Để việc in tiêu đề thư đảm bảo chất lượng sau khi thành phẩm, khách hàng nên lưu ý một số điểm sau:

- Thông tin trên tiêu đề ngắn gọn, súc tích.

- Độ phân giải tương đương 300 DPI.

- Căn giữa thông tin khi in tiêu đề thư.

- Kích thước tiêu đề thư là 900px x 100px (dài x rộng).

Quy trình in tiêu đề giá rẻ và chuyên nghiệp

Quy trình in tiêu đề thư cần phải diễn ra khoa học, bài bản như sau:

- Tiếp nhận, lắng nghe và tư vấn cho khách hàng.

- Lên ý tưởng demo, thỏa thuận với khách hàng.

- Duyệt mẫu demo.

- Thiết kế mẫu tiêu đề thư.

- Khách hàng duyệt mẫu thiết kế.

- Tiến hành in tiêu đề thư.

- Kiểm tra, bàn giao.

Địa chỉ in tiêu đề thư chất lượng cao, giá rẻ

Do nhu cầu sử dụng ngày càng lớn, dịch vụ in tiêu đề thư ngày càng được các công ty in ấn đẩy mạnh. Tuy nhưng, không dễ dàng để chọn được địa chỉ cung cấp dịch vụ này chất lượng với mức giá hợp lý, cạnh tranh. Một dịch vụ chất lượng sẽ không đi kèm với mức giá rẻ giật mình. 

Nhưng đến với In Hồng Hà, mọi vấn đề mà bạn còn đang lăn tăn sẽ được giải quyết. In Hồng Hà tự hào là địa chỉ in ấn hàng đầu hiện nay, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm đảm bảo chất lượng nhất. 

In Hồng Hà có đội ngũ nhân viên nhiệt tình giàu kinh nghiệm cùng với các thiết bị hiện đại. Chính nhờ những ưu thế này In Hồng Hà có thể đáp ứng mọi yêu cầu về sản phẩm cho dù khắt khe nhất. Đây cũng là điều khiến khách hàng hài lòng và luôn tin tưởng chúng tôi.