In phong bì cho doanh nghiệp

In phong bì giúp cho hình ảnh của doanh nghiệp tiếp cận khách hàng một cách gần gữi và thân thiện nhất. Một chiếc phong bì độc đáo sang trọng đẳng cấp sẽ để lại ấn tượng tốt trong lòng các đối tác, khách hàng để họ cảm nhận được tiềm năng phát triển của công ty bạn.

Tại sao doanh nghiệp nên in phong bì?

Ngày nay việc quảng bá hình ảnh hay thương hiệu cho công ty doanh nghiệp có rất nhiều hình thức đa dạng, trong đó in phong bì là một cách thức thực hiện vô cùng hiệu quả mà tinh tế, gây được nhiều ấn tượng từ đối tác khách hàng. Bên cạnh đó nó còn nhiều ưu điểm tuyệt vời khác có thể bạn chưa biết:

- In phong bì giúp quảng bá hình ảnh một cách rộng rãi những thông tin mà bạn cung cấp tới cho khách hàng được thiết kế rất khéo léo, đẹp mắt. Mọi thông điệp mà bạn muốn truyền tải tới khách hàng đều có thể chứa đựng bên trong chiếc phong bì.

- In phong bì kiểu dáng bắt mắt, trực quan ấn tượng, mọi đường nét truyền thống đều có thể được thiết kế lại sao cho hài hòa hợp lý, như nắp phong bì, kích cỡ, kiểu gấp… Hình ảnh hay câu từ xuất hiện trên phong bì đều được lựa chọn kĩ càng và in ấn sắc nét. Bởi vậy mà sẽ gây được thiện cảm từ phía người nhìn.

- In phong bì giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, Thay vì chọn các hình thức quảng cáo khác như in catalogue, marketing trực tuyến … thì làm phong bì tỏ ra có hiệu quả tương đương với mức chi phí phải bỏ ra không đáng kể.

- In phong bì sang trọng và lịch sự khi gửi cho khách hàng họ sẽ đánh giá mức độ chuyên nghiệp của công ty bạn rất cao. Hơn nữa nó còn thể hiện sự văn minh và tiến bộ trong giao tiếp với đối tác, và đương nhiên nó sẽ có ảnh hưởng tích cực đến quyết định mua sắm hay sử dụng dịch vụ của họ.

Các lưu ý khi in phong bì là gì?

Các ấn phẩm phong bì tuy tương đối nhỏ gọn, đơn giản nhưng lại được sử dụng thường xuyên, vì vậy để phong bì thực sự phát huy hết tác dụng, các nhà kinh doanh khi in phong bì cần hết sức lưu ý những yếu tố sau:

- Thiết kế phong bì cần thống nhất với bộ nhận diện thương hiệu: trên bao thư cần có các yếu tố như logo, tên công ty, họa tiết,… thống nhất về màu sắc theo các ấn phẩm khác của doanh nghiệp.

- Hoa văn trên phong bì không cần quá cầu kỳ, màu sắc đơn giản, tinh tế phù hợp với khoảng trống sẽ khiến phong bì thu hút hơn.

- Việc lựa chọn chất liệu và kỹ thuật in phong bì cũng góp phần không nhỏ vào sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Thông thường, chất liệu của giấy in phong bì cũng cần được nắm bắt kỹ lưỡng và chỉ sau khi gia công cẩn thận mới cho ra thành phẩm chất lượng cao. Số lượng in lớn, đồng đều thì công nghệ in phong bì offset sẽ là lựa chọn phù hợp nhất cho các đơn vị kinh doanh, không chỉ tiết kiệm chi phí in ấn mà còn đảm bảo chất lượng in đều và rõ nét nhất.

- Lựa chọn đơn vị in ấn chuyên nghiệp, uy tín là điều tuyệt đối không thể bỏ qua của bất kỳ đơn vị in phong bì nào. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều nơi có thể in phong bì chất lượng tốt, chẳng hạn như In Hồng Hà có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn, cung cấp dịch vụ in card visit, in catalogue, in tờ rơi, in phong bì,… cho các doanh nghiệp khác nhau.

Những điều bạn cần biết khi in phong bì cho doanh nghiệp

Tên tiếng anh của phong bì là Envelope - một dạng bao bì giấy chuyên dùng để đựng hồ sơ, công văn trong văn phòng công ty. Ngoài ra, phong bì còn được sử dụng rộng rãi trong đời sống cá nhân như đựng thư, tiền hay bưu thiếp, thiệp mời…
 

Kích thước in phong bì doanh nghiệp:

Phong bì thường không có kích thước cố định vì nó thay đổi tùy thuộc vào kích thước của ấn phẩm. Nhưng phong bì của các công ty in ấn thường theo kích thước tỷ lệ vàng, ví dụ: phong bì A4 (khổ 25x34cm), phong bì A5 (khổ 16x23cm), phong bì A6 (khổ 12x22cm).

Trong đó phong bì A4 dùng để đựng tài liệu khổ 21x19.7cm, phong bì A5 đựng được giấy A4 gập đôi, phong bì A6 không đựng được, phong bì A4 gập ba, và một số kích thước phong bì khác cũng thường được sử dụng như phong bì 10x18cm . Dùng để đựng tiền, thiệp mời, phiếu quà tặng, phong bì 11x19cm dùng cho khổ giấy B6, B5, phong bì 30x40cm đựng tranh vẽ, x-quang...

Giấy in phong bì:

Có 2 loại giấy in phong bì là giấy nhả 80gsm-200gsm (hay còn gọi là giấy Ford) và giấy ép 150gsm-200gsm.

Giấy off (ford) nhẹ, bề mặt xốp, độ thấm mực cao, viết được các loại bút mực lên bề mặt, không lo lem hay phai màu, có thể dùng keo và các loại bìa khác thay cho băng keo 2 mặt nên được sử dụng không chỉ giấy sofa. Tuy nhiên đối với những thiết kế có nhiều nền màu hoặc yêu cầu màu sắc tươi khi in thì nên in trên giấy sofa.

Giấy Couch có lớp hoàn thiện mờ mịn, rất lý tưởng cho các thiết kế phong bì đòi hỏi độ che phủ cao của nền in và yêu cầu màu sắc gần với màn hình nhất. Nhược điểm của giấy Couche là có hàm lượng bột đá cao nên các nếp gấp thường không bền bằng giấy nhả, dễ bị ố hoặc phai màu khi viết bằng bút, không thể phủ keo nên có có ít lựa chọn hơn giấy. .

Ngoài ra còn nhiều loại giấy in phong bì khác như giấy tráng bóng conquistador, giấy Kishu, giấy kraft, giấy bồi hai mặt.

Quy trình in phong bì

Hiện nay có 2 công nghệ in phong bì được tối ưu đó là in phong bì số lượng lớn giá rẻ bằng máy in offset và in phong bì số lượng ít bằng máy in laser kỹ thuật số.

In phong bì ép offset công nghiệp sẽ bao gồm 2 phương pháp in là in ghép màu và in ghép màu. Trong đó, in phối màu là việc nhà in tự trộn màu sao cho gần nhất với mẫu màu có sẵn, sau đó in ra màu vừa ý trước khi in hàng loạt (phù hợp với phong bì có ít màu) để in phong bì. Phối màu là máy in tự cấu hình 4 màu CMYK, có thể in ra nhiều màu (chi tiết về 2 phương pháp in này các bạn có thể xem thêm thông tin về in phong bì tại chuyên mục tin tức)

Trong công nghệ in phong bì lấy ngay bằng laser cũng có 2 cách in đó là in từ giấy phẳng sau đó dán vào phong bì và in trực tiếp từ phong bì đã được gấp sẵn. Trong đó, nếu in trên giấy phẳng, do phải trải qua công đoạn bế, dán nên thời gian chờ nhận hàng sẽ lâu hơn, nhưng nếu in trực tiếp từ phong bì trống thì bạn có thể lấy hàng. ngay lập tức. Đây là cách in phong bì số lượng ít nhanh nhất lấy ngay.

Quy trình in phong bì tại In Hồng Hà

Với quy trình thực hiện đơn hàng đặt in phong bì chuẩn ISO của In Hồng Hà đã và đang giúp khách hàng tiết kiệm được rất nhiều thời gian cũng như chi phí bởi giảm thiểu được nhiều thao tác thừa so với quy trình cũ. Chính vì vậy, so sánh với các xưởng in có chất lượng sản phẩm dịch vụ tương đương thì giá in phong bì của chúng tôi luôn rẻ hơn. Các bước trong quy trình thực hiện 1 đơn hàng in phong bì tại In Hồng Hà:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin, quy cách đặt in phong bì của khách hàng và báo giá

Bước 2: Gửi đơn hàng để khách hàng ứng tiền trước khi thực hiện

Bước 3: Thiết kế mẫu theo yêu cầu và dữ liệu khách hàng cung cấp, chỉnh sửa theo yêu cầu.

Bước 4: Kiểm tra file thiết kế phong bì lần cuối trước khi out kẽm sau khi khách hàng đã xác nhận market

Bước 5: In ấn sản xuất the tiêu chuẩn In Đông Nam hoặc in màu pha theo mẫu

Bước 6: Gia công, kiểm tra, đóng bao bì cẩn thận và giao hàng