Địa chỉ in phong bì uy tín

Phong bì đại diện cho hình ảnh của doanh nghiệp tiếp cận khách hàng một cách gần gữi và thân thiện nhất. Một chiếc phong bì độc đáo sang trọng đẳng cấp sẽ để lại ấn tượng tốt trong lòng các đối tác, khách hàng để họ cảm nhận được tiềm năng phát triển của công ty bạn.

In phong bì cần được thiết kế đơn giản các thông tin đặc biệt quan trọng để tạo điểm nhấn cho phong bì. Nên sử dụng họa tiết chìm cho phong bì trở nên sang trọng hơn công ty bạn. Hạn chế tối đa tình trạng phong bì nhiều màu thông tin tràn lan, không sử dụng họa tiết,hoa văn cầu kỳ làm mất đi tính thẩm mỹ của chiếc phong bì. Hãy để chuyên gia hàng đầu về lĩnh vực tư vấn cho bạn nhé!

Vì sao nên in phong bì

Ngoài tác dụng bảo quản tài liệu như tất cả chúng ta đang sử dụng thì phong bì còn là một công cụ marketing hoàn toàn miễn phí và vô cùng hiệu quả.

Một chiếc phong bì được in ấn đẹp, bắt mắt, đầy đủ thông tin các dịch vụ, sản phẩm mà công ty, doanh nghiệp bạn cung cấp được đưa đến tay khách hàng, đối tác...bạn đã nhắm được đến mục tiêu khách hàng hoặc đối tác tiềm năng rồi. Vì vậy in phong bì được rất nhiều công ty, doanh nghiệp quan tâm và trú trọng.

In Hồng Hà đã không ngừng cố gắng và phấn đấu trong suốt hơn 15 năm làm dịch vụ. Luôn đem đến những sản phẩm chất lượng nhất, đẹp nhất, độc nhất đến với tay của Quý khách hàng.

Quy trình in phong bì đúng cách

Kích thước tiêu chuẩn khổ giấy A4, A5, A6

Trong in phong bì, có 3 khổ giấy tiêu chuẩn được sử dụng cho các mục đích khác nhau:

- Kích thước A4: 25cm x 34cm x 3.5cm. Nó thường được dùng để chứa tài liệu, hồ sơ quan trọng, cơ quan.

- Kích thước A5: 16cm x 23cm x 3cm. Thường được sử dụng để đựng các loại giấy tờ văn phòng.

- Kích thước A6: 12cm x 22cm x 3cm. Thường được sử dụng để in thiệp sự kiện, sinh nhật.

Lựa chọn chất liệu

Một số loại giấy được sử dụng để in phong bì thư phổ biến hiện nay:

- Giấy in bristol: Làm bằng chất liệu tốt nên giá thành hơi cao. Nó được dùng để in phong bì trong các sự kiện quan trọng.

- Giấy in Ford: Là loại giấy khá thông dụng, giá thành rẻ. Nó thường được sử dụng để in phong bì trơn.

- Giấy in Couche: Thường được sử dụng để in phong bì cho văn phòng.

- Giấy in Duplex hoặc Kaft: Được sử dụng để in phong bì có chứa tài liệu và hồ sơ.

Định lượng giấy in

Mức định lượng phổ biến sẽ từ 70 đến 300 gsm  giấy như sau:

- Giấy Fort có định lượng là 60gsm, 70gsm, 80gsm, 100gsm và 120gsm.

- Giấy in Couche có định lượng 80gsm, 100gsm, 120gsm, 150gsm, 180gsm, 200gsm, 250gsm và 300gsm.

Xin lưu ý rằng định lượng càng cao, giấy sẽ dày hơn. Vì vậy, tùy vào mục đích sử dụng mà khách hàng lựa chọn định lượng giấy in sao cho phù hợp.

Những điều cần lưu ý khi in ấn phong bì

Thiết kế

Thiết kế phong bì trước khi in hàng loạt là công đoạn vô cùng quan trọng, nó quyết định phong bì của chúng ta có đẹp và tươm tất hay không. Đảm bảo lưu ý các yếu tố khi thiết kế: mỗi bao thư phải có tên công ty, logo công ty, một số thông tin ngắn gọn nhưng truyền tải được nội dung tốt. Chú ý không thiết kế quá nhiều chi tiết nhỏ gây rối mắt cho người dùng Có thể sử dụng màu sắc của logo để tăng khả năng nhận diện thương hiệu. Tùy theo mục đích sử dụng và truyền tải thông tin khác nhau của từng đơn vị mà chúng tôi có những thiết kế phù hợp.

Chọn giấy in phong bì

Đối với phong bì sử dụng trong văn phòng, doanh nghiệp thường sử dụng giấy couche, offset… Với độ dai, bền có thể đựng được nhiều loại thư từ, hợp đồng, tài liệu khác nhau.

Đối với thiệp mời, vật phẩm gửi đến người nhận để thể hiện sự tôn trọng, kính trọng,… thì nên chọn các loại giấy cao cấp như galgo,conquest,kishu…để in phong bì đẹp.

Đối với những khách hàng khó tính hoặc những khách hàng thường xuyên làm việc với khách hàng nước ngoài có yêu cầu cao về thẩm mỹ thì các loại giấy như Kishu, Gargo, Conqueror… là phù hợp, đây là những chất liệu giấy rất tốt và đáng đồng tiền bát gạo. Mặc dù có vẻ đẹp nhưng chúng được xếp vào hàng cao cấp. Tất nhiên giá thành sẽ cao hơn giấy thông thường.

Chọn định lượng giấy

Tùy vào vật đựng bên trong mà chúng ta chọn định lượng giấy phù hợp để bảo quản tốt nhất tài liệu, vật phẩm...thường là khổ phong bì A6 hoặc A5, định lượng giấy offset hoặc couche 100-120gsm. Phong bì khổ A4 hoặc lớn hơn, thường là 2 mặt, giấy kraft 120-200gsm (thường dùng loại 140gsm).

Kích thước in phong bì

Kích thước in phong bì thường được chia làm 3 loại thuận tiện cho người dùng lựa chọn loại phù hợp với mục đích sử dụng: A4 (25x34cm), A5 (16x23cm), A6 (12x22cm). Đây là những kích thước thông dụng nhất, nếu khách hàng muốn thay đổi và có nhu cầu đặt khuôn riêng thì chi phí sản xuất sẽ tăng hơn bình thường. Tùy theo nhu cầu của khách hàng, xưởng in sẽ gợi ý những loại phù hợp và cung cấp cho khách hàng giải pháp hợp lý nhất.

Công nghệ in

Việc lựa chọn công nghệ in cũng là yếu tố ảnh hưởng nhiều nhất đến chất lượng sản phẩm. Các công nghệ in bao bì hiện đại nhất trên thị trường in ấn hiện nay là: công nghệ in offset, công nghệ in kỹ thuật số. Công nghệ in ấn càng hiện đại thì càng cho ra những ấn phẩm in có màu sắc sống động, rõ nét, không nhòe, bền lâu và đảm bảo đầy đủ các tiêu chuẩn mà khách hàng đề ra. Tùy theo chất liệu và số lượng yêu cầu mà tổ chức in có thể lựa chọn công nghệ in phù hợp.

Chọn địa chỉ in ấn uy tín

Đây là điều lo ngại của nhiều khách hàng trong việc lựa chọn địa chỉ in ấn uy tín, chất lượng mà giá cả lại phải chăng. Vì vậy, cần tìm hiểu kỹ trước khi ký kết hợp đồng in số lượng lớn để đảm bảo đúng yêu cầu đặt ra. Chúng ta có thể tham khảo ý kiến người quen và nhờ họ đưa ra các địa chỉ tham khảo. Hãy tham khảo thêm phần báo giá và thời gian giao hàng đúng hẹn không nhé.

Quy trình in ấn phong bì

Bước 1: Đơn vị in ấn phong bì khi tiếp nhận đơn hàng sẽ có bước tư vấn cụ thể và chi tiết và xử lý sơ bộ, báo giá, hẹn ngày giao… đồng thời đưa ra các đề xuất thiết kế mẫu mã, chất liệu…đối với những khách hàng không có bản thiết kế sẵn.

Bước 2: Bộ phận kỹ thuật viên sẽ trao đổi trực tiếp với khách hàng về những chi tiết cần thay đổi cho đến khi khách hàng hài lòng.

Bước 3: Tạo lệnh in thử để xác định bản thiết kế và màu mực in, chất liệu giấy phù hợp yêu cầu khách hàng.

Bước 4: Nếu đã được sự đồng ý từ phía khách hàng, tiến hàng in và làm hàng loạt.

Bước 5: Đóng gói và vận chuyển đến cho khách hàng.

Đơn vị in phong bì chất lượng

Phong bì doanh nghiệp được sử dụng rộng rãi và trở thành ấn phẩm trong bộ nhận diện thương hiệu của bất kỳ doanh nghiệp nào, chính vì thế việc chọn lựa được một đơn vị in ấn tốt nhất, thiết kế tỉ mỉ và phù hợp với mục đích doanh nghiệp đưa ra là điều vô cùng quan trọng. Với sự đa dạng của rất nhiều các đơn vị in ấn như hiện nay thì lời khuyên dành cho bạn là nên chọn những đơn vị có xưởng in trực tiếp không qua môi  giới để vừa tiết kiệm được chi phí cho bạn đồng thời có thể mang đến sản phẩm chất lượng nhất.

In Hồng Hà là một trong những công ty in phong bì uy tín tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc, được đánh giá cao về chất lượng dịch vụ. Với những kinh nghiệm có được cùng hệ thống khách hàng rộng khắp, chúng tôi tự tin mang đến những sản phẩm chất lượng nhất, mẫu mã đẹp, màu sắc in sắc nét, giá thành cạnh tranh nhất tới tay quý khách hàng. 

Tại xưởng In Hồng Hà, quý khách sẽ được tư vấn và thiết kế miễn phí để đảm bảo quý khách sẽ lựa chọn được mẫu phong bì ưng ý nhất. Đồng thời chúng tôi cam kết về quy trình in ấn minh bạch, giao hàng đúng tiến độ, miễn phí giao hàng tại Hà Nội và có chính sách giá với những đơn hàng đặt số lượng lớn.