Địa chỉ in kẹp file uy tín nhất Hà Nội

Kẹp file là văn phòng phẩm mà không thể thiếu trong bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào bởi tính hữu dụng của nó. Với chức năng chính dùng để ghim các tài liệu; giúp bạn sắp xếp mọi việc gọn gàng hơn, lịch sự hơn và thuận tiện hơn.

Không những vậy, kẹp file còn có một tác dụng hữu ích nữa là giúp công ty, doanh nghiệp quảng bá sản phẩm một cách hiệu quả mà không cần tốn bất kỳ một chi phí nào hơn; giúp bạn tiếp cận khách hàng nhiều hơn, tiềm năng hơn nữa.

Lý do doanh nghiệp nên in kẹp file

In kẹp file là một trong những dịch vụ in ấn phổ biến và hữu ích đối với doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty, văn phòng, hoặc các tổ chức có nhu cầu lưu trữ tài liệu. Dưới đây là một số lý do tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ in kẹp file:

- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Khi đưa tài liệu vào kẹp file, nó sẽ trông gọn gàng, chuyên nghiệp hơn so với tài liệu không kẹp. Kẹp file giúp tài liệu được giữ chặt và không bị nhăn, giúp cho doanh nghiệp gửi đi hoặc lưu trữ tài liệu một cách chuyên nghiệp hơn.

- Tăng tính linh hoạt: Khi sử dụng kẹp file, tài liệu có thể dễ dàng được thêm vào hoặc lấy ra khỏi kẹp mà không gây hư hại cho giấy. Điều này giúp cho doanh nghiệp có thể sắp xếp tài liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn.

- Bảo vệ tài liệu: Khi được kẹp vào file, tài liệu sẽ được bảo vệ khỏi những tác động bên ngoài như ẩm ướt, bụi bẩn, hay những vật cứng đâm vào. Điều này giúp cho tài liệu được lưu trữ lâu dài hơn và bảo vệ tài liệu quan trọng của doanh nghiệp.

- Quản lý tài liệu dễ dàng: Kẹp file giúp cho doanh nghiệp dễ dàng sắp xếp, lưu trữ và tìm kiếm các tài liệu quan trọng. Tất cả những tài liệu được kẹp file có thể được đánh số, phân loại và lưu trữ một cách dễ dàng.

- Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ in kẹp file là một giải pháp tiết kiệm chi phí, đặc biệt là so với việc sử dụng các hình thức lưu trữ tài liệu khác như thùng carton hay tủ hồ sơ. Kẹp file rất tiện lợi và có giá cả hợp lý, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong việc quản lý tài liệu.

Kiểu dáng in kẹp file đẹp hiện nay

In kẹp file là một trong những giải pháp đơn giản và tiện lợi để sắp xếp và bảo quản các tài liệu văn phòng. Ngoài việc cung cấp sự tiện lợi trong việc lưu trữ tài liệu, kẹp file còn được sử dụng để tạo một ấn tượng chuyên nghiệp và truyền tải thông điệp thương hiệu đến khách hàng. Hiện nay, có nhiều kiểu dáng in kẹp file đẹp và phổ biến được sử dụng trong lĩnh vực marketing và quảng cáo.

Kẹp file dạng bìa

Loại kẹp file này thường được thiết kế dưới dạng một bìa giấy dày, có thể in ấn hoặc trang trí với hình ảnh, logo, slogan, thông tin liên hệ của doanh nghiệp. Kiểu dáng này giúp khách hàng nhận biết được thương hiệu của doanh nghiệp và đồng thời bảo vệ tài liệu bên trong.

Kẹp file dạng túi

Đây là loại kẹp file thiết kế dưới dạng một túi có khóa kéo bên trên, giúp bảo vệ tài liệu bên trong khỏi bụi bẩn và dễ dàng di chuyển. Loại kẹp file này thường được sử dụng để đựng các tài liệu quan trọng như hồ sơ khách hàng, tài liệu về dự án, hợp đồng...

Kẹp file dạng kẹp lò xo

Loại kẹp file này được thiết kế với một lò xo để giữ chặt các trang giấy bên trong. Kiểu dáng này thường được sử dụng để đựng các tài liệu quan trọng như báo cáo, thuyết trình, hồ sơ ứng tuyển... Ngoài ra, còn có một số loại kẹp file dạng lò xo được thiết kế với bìa giấy mỏng để in ấn thông tin thương hiệu của doanh nghiệp.

Kẹp file dạng còng

Đây là loại kẹp file được thiết kế với một còng kim loại để giữ chặt các trang giấy bên trong. Kiểu dáng này thường được sử dụng để đựng các tài liệu có số lượng lớn như hồ sơ nhân viên, hồ sơ khách hàng, tài liệu quản lý...

Kích thước và chất liệu in kẹp file

Kẹp file xuất hiện trên thị trường với đa dạng kích thước khác nhau. Tùy thuộc mục đích sử dụng của bạn như thế nào để chọn lựa được chiếc kẹp file như ý. Đối với chiếc kẹp file được sử dụng để đựng tài liệu kích thước được dùng để sử dụng là 22x31cm. Kích thước này hiện thông dụng nhất trên thị trường. Bởi, kẹp file sẽ vừa đủ để đựng các tài liệu với kích thước của tờ A4 trở xuống.

Chất liệu được sử dụng để in kẹp file khá đa dạng. Trong đó, bạn có thể điểm qua 3 loại chất liệu phổ biến dưới đây.

- Giấy Ivory có một mặt nhám và 1 mặt bóng dùng để in kẹp file cho những sản phẩm chỉ in mặt ngoài.

- Giấy mĩ thuật để mang đến cho người dùng cảm nhận về sự cao cấp và sang trọng hơn.

- Giấy couches là giấy được sử dụng nhiều nhất. Loại giấy này đều có hai mặt bóng giống nhau nên giúp khách hàng tiết kiệm tối đa chi phí cho mình.

Công nghệ in và gia công kẹp file

Công nghệ in kẹp file tài liệu hiện nay chủ yếu là công nghệ in offset và công nghệ in kỹ thuật số. Công nghệ in offset mang lại chi phí in tốt nhất cho in kẹp file số lượng lớn (thường là 200 chiếc trở lên). Công nghệ in kỹ thuật số sẽ cung cấp giá ưu đãi cho các lô nhỏ (thường là hàng chục cái).

Mỗi công nghệ in đều có những ưu điểm khác nhau. Tuy nhiên, kỹ thuật in offset luôn được đánh giá cao. Bởi lẽ, công nghệ hội tụ những ưu điểm vượt trội, như:

- Chất lượng bản in đảm bảo sắc nét, màu sắc trung thực như ban đầu, không bị nhòe hay nhòe.

- Công nghệ in offset giúp bạn in kẹp file tài liệu trên nhiều chất liệu khác nhau.

- Công nghệ này cho phép người dùng dễ dàng tạo ra những bản in có thể in trên nhiều loại bề mặt.

- Hình in luôn đảm bảo chất lượng và không bị phai màu theo thời gian.

- Chi phí sử dụng công nghệ này khá thấp nên khách hàng sẽ tiết kiệm được cho mình rất nhiều chi phí.

Quy trình tư vấn in kẹp file

Nếu bạn muốn lựa chọn sử dụng dịch vụ in kẹp file của In Hồng Hà, vui lòng tham khảo quy trình sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn

Nhân viên đơn vị lắng nghe tâm tư nguyện vọng của khách hàng trong dịch vụ in kẹp file. Sau đó, nhân viên sẽ đưa ra những gợi ý về chất liệu, kiểu dáng của sản phẩm theo nhu cầu của bạn. Đồng thời, đơn vị sẽ tính toán và đưa ra giá thành dịch vụ cho khách hàng.

Bước 2: Ký hợp đồng in ấn

Nếu bạn đồng ý với mức giá mà đơn vị đưa ra thì hợp đồng được ký kết. Tiếp theo quý khách vui lòng đặt cọc phí dịch vụ sau khi hai bên thống nhất.

Bước 3: Tiếp tục thiết kế Demo

Các nhà thiết kế tại Đơn vị tư vấn thiết kế và tạo ra các thiết kế của bạn. Tiếp theo, các mẫu sẽ được gửi cho bạn để xem xét. Nếu thiết kế làm bạn hài lòng, hãy tiếp tục bước tiếp theo. Ngược lại, nếu mẫu thiết kế chưa làm bạn hài lòng, nhân viên sẽ chỉnh sửa theo yêu cầu của bạn.

Bước 4: In và kiểm tra chất lượng

Sau khi hồ sơ thiết kế được duyệt, nhân viên sẽ hoàn thiện hồ sơ và gửi cho bộ phận in ấn tài liệu. Nhân viên của đơn vị sẽ in thử và gửi mẫu cho quý khách. Quý khách vui lòng kiểm tra mẫu đơn, nhân viên sẽ in theo đúng số lượng quý khách đặt.

Bước 5: Vận chuyển và thanh toán

Sau khi hoàn tất quá trình in, thiết bị sẽ được đóng gói và gửi đến địa chỉ bạn yêu cầu. Quý khách cần kiểm đếm hàng hóa và thanh toán số dư cho nhân viên đơn vị. Nếu không giao hàng đúng yêu cầu của quý khách, có sai sót như lem mực, khô keo sau khi in, đơn vị chúng tôi xin cam kết bảo hành cho quý khách.

Lợi ích khi in kẹp file tại In Hồng Hà

In Hồng Hà – cơ sở có chất lượng về dịch vụ in kẹp file giá rẻ hàng đầu tại Hà Nội luôn mong muốn cung cấp cho Quý khách hàng sự hài lòng về những trải nghiệm tại công ty chúng tôi:

- Chúng tôi luôn nỗ lực thay đổi, biến hóa từng ngày theo xu thế và theo nhu cầu của Quý khách hàng.

- Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn, chúng tôi đảm bảo sẽ đáp ứng được mọi yêu cầu của Quý khách hàng về: Thiết kế, mẫu mã…

- Nếu bạn chọn chúng tôi làm người bạn đồng hành, chúng tôi sẽ chắp thêm đôi cánh cho doanh nghiệp của bạn để có thể chinh phục được những vị khách hàng khó tính nhất.

- Mẫu mã sẽ được sản xuất theo dây chuyền in ấn hiện đại, đảm bảo về chất liệu, kích thước và chất lượng sản phẩm.

- Đội ngũ nhân viên lành nghề, chuyên nghiệp, tư vấn tận tâm, nhiệt tình.