Đặt in kẹp file theo yêu cầu

Kẹp file hay kẹp folder là một ấn phẩm văn phòng dùng để đựng giấy tờ như hóa đơn, thư từ, hóa đơn của công ty, tổ chức, doanh nghiệp. In kẹp file không hề đơn giản như in tờ rơi, in hóa đơn, in tạp chí, in thẻ card…mà chúng được thiết kế và in ấn một cách rất tỉ mỉ, sáng tạo, để có thể gây ấn tượng với khách hàng ngay từ lần đầu tiên.

Kẹp file là công cụ giúp doanh nghiệp, công ty cung cấp những thông tin về sản phẩm, dịch vụ hay những hình ảnh, thương hiệu mình tới khách hàng một cách gần gũi, tự nhiên. In kẹp file có thiết kế đơn giản, tinh tế và chuyên nghiệp sẽ mở ra nhiều cơ hội trong việc đàm phán với khách hàng cho doanh nghiệp, giúp tiết kiệm chi phí mức tối đa cho doanh nghiệp.

Kẹp file là gì?

Kẹp file thường được gọi là túi làm bằng chất liệu bìa cứng. Dùng để đựng hồ sơ, tài liệu, tờ rơi, báo giá, catalog, hợp đồng, bảng báo giá... Đồ vật này được dùng với mục đích bảo quản và sử dụng một cách dễ dàng, thuận tiện khi bạn muốn phân loại một mẫu tài liệu nào đó.

Ngoài ra, in kẹp file là gì? – Mỗi loại bìa hồ sơ được thiết kế bắt mắt, trang nhã và ấn tượng. Đây là một cách hiệu quả để trình bày thông tin kinh doanh cho khách hàng một cách chuyên nghiệp. Khi sử dụng các kẹp file, bạn sẽ lưu các tài liệu của mình một cách cẩn thận và tạo niềm tin với khách hàng của mình. Từ đó, việc cắt ghép tình cờ trở thành cầu nối, giúp gắn kết và mở ra những cơ hội tốt hơn trong đàm phán kinh doanh, mang lại lợi ích kinh tế cao.

In kẹp file có công dụng gì đối với doanh nghiệp?

Công dụng chính của kẹp file không chỉ là để đựng và bảo quản hồ sơ mà nó còn được sử dụng một cách tiện lợi và rất dễ dàng. Đối với doanh nghiệp mà nói thì nó có nhiều lợi ích thiết thực. Chẳng hạn như:

Dùng để đựng tài liệu

Kẹp file được sản xuất với mục đích sử dụng là đựng hồ sơ, tài liệu, giấy tờ văn phòng. Nó hỗ trợ bảo quản, sắp xếp tài liệu của nhân viên một cách khoa học, giúp mọi người dễ dàng tìm kiếm loại giấy tờ mà mình cần.

Hỗ trợ bảng bá thương hiệu

Trên bề mặt kẹp file có các thông tin, hình ảnh về doanh nghiệp nên chúng sẽ có tác dụng giúp cho khách hàng nhận diện được thương hiệu thuận tiện, nhanh chóng hơn, tránh bị nhầm lẫn với những thương hiệu khác. 

Hơn nữa, một chiếc kẹp file được thiết kế đẹp còn góp công lớn trong việc thu hút và gây sự chú ý, tạo ấn tượng với khách hàng. Từ đó, doanh nghiệp có nhiều cơ hội hợp tác trong việc làm ăn, kinh doanh. 

Như lời nhắn gửi đến khách hàng

Khi in kẹp file tài liệu chất lượng, doanh nghiệp sẽ cung cấp đầy đủ thông tin một cách trực quan và sinh động nhất về sản phẩm dịch vụ của mình. Ngoài ra, vật dụng này còn kèm theo nhiều thông điệp mà đơn vị đó muốn gửi đến khách hàng. 

Đây là một trong những nhân tố quan trọng trong việc tạo ấn tượng ngay từ đầu tiên với khách hàng. Đó là sự chuyên nghiệp và uy tín của chính doanh nghiệp tạo ra. Vì quyết định cuối cùng của khách hàng không chỉ phụ thuộc vào nội dung thông điệp, mà còn phụ thuộc vào cách trình bày nội dung của thông điệp đó như thế nào.

Thông tin được gửi đến khách hàng một cách chuyên nghiệp

Thay vì chỉ dùng vài tờ giấy được đặt lên nhau thì in kẹp file giấy A4 sẽ giúp bạn có được một bộ tài liệu gọn gàng, trông rất chuyên nghiệp, thuyết phục. Bên cạnh đó, đối với những mẫu kẹp file được thiết kế đơn giản, tinh tế còn thể hiện được tính thẩm mỹ cho bộ hồ sơ đó.

Những loại kẹp file được sử dụng phổ biến hiện nay

Trong rất nhiều loại kẹp file với những kiểu cách và kích thước khác nhau, nhưng chung quy lại thì người tiêu dùng vẫn sử dụng phổ biến và thịnh hành một số mẫu sau:

+ Kẹp file vector

+ Kẹp file rút gáy

+ Kẹp file trình ký

+ Kẹp file càng cua

Quy cách in kẹp file chuẩn

Mỗi doanh nghiệp sẽ có ý tưởng cho chiếc kẹp file tài liệu riêng, bên cạnh đó là kích thước có thể được tùy chọn khác nhau. Song nhìn chung, kích thước A4 là kích thước chuẩn cho một chiếc kẹp file. Một số quy cách chuẩn của file tài liệu như sau: 

– Chất liệu giấy được thường được sử dụng để in kẹp file tài liệu như Ivory, Couches và Bristol.

– Định lượng chung cho các loại giấy khoảng 250 – 300gsm.

– Kích thước của tai cài kẹp file khoảng 6,5 – 7,5cm, gồm các hình dạng phổ biến như hình chữ nhật, tam giác, bo tròn, lượn sóng…

– Hình ảnh trên kẹp file tài liệu cần được phối hợp hài hòa, không quá sặc sỡ, màu mè và không quá “cũ” (những hình ảnh này thường do khách hành lựa chọn và cung cấp cho nhà in). Thông thường, các doanh nghiệp sẽ sử dụng tông màu nhẹ nhàng, nhã nhặn, đơn giản và tinh tế, để làm nổi bật được những điểm nhấn được in trên kẹp file.

– Logo được in nổi lên trên mặt trước của file.

– Sự sắp xếp bố cục, cỡ chữ sao cho hợp lý, đẹp mắt. Dẫu vậy, bạn cũng không cần sử dụng quá nhiều chữ, tránh làm rối mắt người nhìn.

– Công nghệ in thường được sử dụng để in kẹp file chất lượng cao là Offset. Công nghệ này tạo ra độ nét của chữ, hình ảnh và có vẻ đẹp, mang lại tính chuyên nghiệp cao của từng chiếc kẹp file.

– Hình thức được áp dụng để gia công kẹp file tài liệu, hồ sơ gồm cán, bế, gấp, dán hay đóng gáy…

Do đó, quy trình thiết kế và thực hiện các thao tác in kẹp file thường nhanh gọn và tiến hành đơn giản. Thế nhưng, để có thành phẩm là một mẫu kẹp file đẹp, độc đáo, sáng tạo, chuyên nghiệp thì bạn cần đầu tư thời gian thiết kế, trình bày để tạo được điểm nhấn và gây ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác.

Lợi ích khi đặt in kẹp file theo yêu cầu tại In Hồng Hà

Ngoài những yếu tố quyết định đến sự lựa chọn của khách hàng dành cho In Hồng Hà thì việc bạn chọn chúng tôi sẽ là điều đúng đắn nhất khi nhận được những lợi ích sau:

– Quy cách đóng gói, bảo quản kẹp file tốt, giúp việc vận chuyển thuận lợi nhất.

– Trên bề mặt bên ngoài của file có thiết kế ấn tượng, những hình ảnh, biểu tượng, logo cân đối và màu sắc hài hòa. Cùng với đó là nội dung bên trong đầy đủ, súc tích, tạo ra những thông điệp thu hút khách hàng ngay từ lần đầu tiên.

– Một chiếc kẹp file đẹp sẽ tạo được sự hứng thú, tò mò và gây được chú ý đến khách hàng. Từ đó, họ sẽ quyết định ký kết hợp đồng hoặc mua sản phẩm. Đây cũng chính là hình thức quảng bá thương hiệu cực kỳ hiệu quả.

– Khi nhận được báo giá in kẹp file a4, a5… khách hàng sẽ thấy hợp lý. Các dịch vụ của chúng tôi có mức giá phải chăng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí. 

Chính vì vậy, khi chọn In Hồng Hà là địa chỉ để gửi gắm niềm tin và trực tiếp thực hiện việc in kẹp file tài liệu thì khách hàng không phải đắn đo hay phân vân trong bất kỳ khâu giao dịch nào.